Bạn đang muốn tổ chức bữa tiệc ngoài trời thật ấn tượng nhưng tiết kiệm chi phí? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết để có một bữa tiệc tổ chức ngoài trời hoàn hảo mà không tốn quá nhiều tiền.
Lên Kế Hoạch Chi Tiết
1. Xác định mục tiêu và phạm vi
- Mục đích: Tiệc sinh nhật, họp mặt bạn bè, picnic, …?
- Số lượng khách mời: Bao nhiêu người?
- Loại hình: Buffet, BBQ, …?
- Ngân sách: Bao nhiêu tiền bạn có thể chi cho party?
2. Lựa chọn chủ đề
- Chủ đề sẽ giúp bạn định hướng phong cách trang trí, âm nhạc, thức ăn và các hoạt động trong bữa tiệc.
- Một số gợi ý cho chủ đề party ngoài trời:
- Aloha (Hawaii)
- Boho
- Neon
- Rustic (Trang trại)
- Fiesta (Mexico)
3. Lập ngân sách
- Xác định số tiền bạn có thể chi cho từng hạng mục:
- Địa điểm
- Thực đơn
- Đồ uống
- Trang trí
- Hoạt động giải trí
- …
- Lập kế hoạch chi tiêu cụ thể cho từng hạng mục để đảm bảo bạn không vượt quá ngân sách.
4. Chọn địa điểm
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách mời, chủ đề và ngân sách của bạn.
- Một số địa điểm phổ biến cho party ngoài trời bao gồm:
- Công viên
- Vườn nhà
- Bãi biển
- Hồ bơi
- Khu du lịch sinh thái
- Lưu ý:
- Xin giấy phép tổ chức party nếu cần thiết.
- Kiểm tra dự báo thời tiết trước khi chọn địa điểm.
- Đảm bảo địa điểm có đủ chỗ cho khách mời, khu vực nấu nướng, khu vực ăn uống và khu vực vui chơi giải trí.
5. Gửi thiệp mời
- Gửi thiệp mời cho khách mời ít nhất 2 tuần trước bữa tiệc.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm, chủ đề, dress code (nếu có) và RSVP (Thời hạn xác nhận tham dự) trong thiệp mời.
- Bạn có thể sử dụng thiệp mời điện tử hoặc thiệp mời giấy.
6. Lên thực đơn
- Lựa chọn thực đơn phù hợp với chủ đề và ngân sách của bạn.
- Bạn có thể tự nấu nướng hoặc thuê dịch vụ catering.
- Một số gợi ý cho thực đơn party ngoài trời:
- BBQ
- Buffet
- Các món ăn nhẹ
- Salad
- Trái cây
- Đảm bảo có đủ thức ăn và đồ uống cho tất cả khách mời.
7. Chuẩn bị trang trí
- Trang trí không gian tiệc theo chủ đề đã chọn.
- Sử dụng các vật liệu trang trí đơn giản nhưng hiệu quả như bóng bay, đèn lồng, hoa tươi, …
- Bạn có thể tự làm đồ trang trí hoặc mua đồ trang trí sẵn.
8. Lên kế hoạch cho các hoạt động
- Lên kế hoạch cho các hoạt động vui chơi giải trí để khách mời không cảm thấy nhàm chán.
- Một số gợi ý cho hoạt động party ngoài trời:
- Trò chơi
- Âm nhạc
- Khiêu vũ
- Thi đấu
- …
- Chọn các hoạt động phù hợp với độ tuổi và sở thích của khách mời.
9. Chuẩn bị các vật dụng cần thiết
- Bàn ghế
- Khăn trải bàn
- Đồ dùng ăn uống
- Dụng cụ nấu nướng (nếu tự nấu nướng)
- Hệ thống âm thanh
- Ánh sáng
- Dụng cụ sơ cứu
- …
10. Dọn dẹp sau bữa tiệc
- Thu dọn rác thải và vệ sinh khu vực tổ chức tiệc sau khi bữa tiệc kết thúc.
Lưu ý:
-
- Nên có kế hoạch dự phòng cho trường hợp thời tiết xấu.
- Đảm bảo an toàn cho khách mời bằng cách dọn dẹp khu vực tổ chức tiệc sạch sẽ, cung cấp đủ ánh sáng và có sẵn dụng cụ sơ cứu.
- Giữ gìn vệ sinh môi trường xung quanh khu vực tổ chức tiệc.
Lên Kế Hoạch Chi Tiết
Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Khi Tổ Chức Bữa Tiệc Ngoài Trời
1. Tự làm đồ trang trí:
- Thay vì mua những món đồ trang trí đắt tiền, bạn có thể tự sáng tạo bằng các nguyên liệu đơn giản như giấy, bìa cứng, vải, v.v.
- Sử dụng hoa lá, cành cây từ khu vườn nhà để trang trí.
- Tự làm thiệp mời, bảng tên, backdrop chụp ảnh.
2. Yêu cầu khách mời mang theo đồ ăn:
- Thay vì tự chuẩn bị tất cả đồ ăn, hãy đề nghị mỗi khách mời mang theo một món ăn để chia sẻ.
- Gợi ý cho khách mời về các món ăn phù hợp với chủ đề và khẩu vị của họ.
- Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cho thực đơn và cũng tạo nên sự đa dạng cho bữa tiệc.
3. Tự tổ chức các hoạt động:
- Thay vì thuê dịch vụ giải trí, hãy tự lên kế hoạch cho các hoạt động vui chơi giải trí cho khách mời.
- Một số gợi ý cho các hoạt động:
- Trò chơi vận động: kéo co, nhảy bao bố, đập bóng nước, v.v.
- Trò chơi trí tuệ: giải ô chữ, đố vui, v.v.
- Các hoạt động âm nhạc: karaoke, khiêu vũ, v.v.
- Chuẩn bị sẵn các dụng cụ cần thiết cho các hoạt động.
4. Trang trí đơn giản:
- Sử dụng các vật liệu trang trí đơn giản nhưng hiệu quả như bóng bay, đèn lồng, hoa tươi, v.v.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.
- Tự làm backdrop chụp ảnh bằng phông vải, hoa lá hoặc những vật dụng đơn giản khác.
5. Mua sắm thông minh:
- Mua sắm nguyên liệu thực phẩm và đồ uống tại các cửa hàng bán sĩ hoặc chợ địa phương để tiết kiệm chi phí.
- Tìm kiếm các chương trình khuyến mãi, giảm giá.
- Tự làm đồ uống đơn giản như nước chanh, trà đá, v.v.
6. Thuê đồ dùng:
- Thay vì mua sắm các vật dụng mới, bạn có thể thuê những vật dụng cần thiết cho bữa tiệc như bàn ghế, chén dĩa, khăn trải bàn, v.v.
- Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và hạn chế rác thải sau bữa tiệc.
7. Tận dụng không gian sẵn có:
- Thay vì tổ chức tiệc ở những địa điểm ngoài trời đắt đỏ, bạn có thể tận dụng không gian sẵn có như sân vườn nhà, công viên, bãi biển, v.v.
- Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê địa điểm.
8. Tự làm bánh sinh nhật:
- Thay vì mua bánh sinh nhật ở cửa hàng, bạn có thể tự làm bánh tại nhà.
- Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và cũng có thể tạo ra một chiếc bánh sinh nhật độc đáo theo sở thích của mình.
9. Sử dụng nhạc miễn phí:
- Thay vì thuê DJ hoặc mua nhạc bản quyền, bạn có thể sử dụng các bản nhạc miễn phí từ các trang web như Youtube, Spotify, v.v.
10. Gửi thiệp mời điện tử:
-
- Thay vì gửi thiệp mời giấy, bạn có thể gửi thiệp mời điện tử qua email hoặc mạng xã hội.
- Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và cũng bảo vệ môi trường.
Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Khi Tổ Chức Bữa Tiệc Ngoài Trời
Một Số Lưu Ý
1. Chú ý đến yếu tố thời tiết:
- Kiểm tra dự báo thời tiết trước khi chọn địa điểm và thời gian tổ chức tiệc.
- Lựa chọn địa điểm có mái che hoặc dễ dàng di chuyển vào khu vực trong nhà nếu trời mưa.
- Chuẩn bị sẵn sàng các biện pháp che chắn nắng mưa như dù, bạt, lều trại.
- Có kế hoạch dự phòng cho trường hợp thời tiết xấu.
2. Đảm bảo an toàn:
- Dọn dẹp khu vực tổ chức tiệc sạch sẽ, bằng phẳng, không có vật cản nguy hiểm.
- Cung cấp đủ ánh sáng cho khu vực tổ chức tiệc, đặc biệt là khi trời tối.
- Có sẵn dụng cụ sơ cứu và người có kiến thức sơ cứu y tế tại bữa tiệc.
- Chú ý đến an toàn thực phẩm, đảm bảo thức ăn được bảo quản và chế biến hợp vệ sinh.
- Tránh sử dụng lửa trần hoặc các vật dụng dễ gây cháy nổ.
- Giám sát trẻ em cẩn thận trong suốt bữa tiệc.
3. Giữ gìn vệ sinh:
- Thu gom rác thải thường xuyên trong suốt bữa tiệc.
- Có sẵn thùng rác để khách mời bỏ rác.
- Rửa chén dĩa, đồ dùng ăn uống sạch sẽ sau khi sử dụng.
- Không xả rác bừa bãi ra môi trường xung quanh.
- Giữ gìn vệ sinh khu vực tổ chức tiệc sau khi bữa tiệc kết thúc.
4. Thu dọn sau bữa tiệc:
- Thu gom tất cả rác thải và mang đi xử lý đúng nơi quy định.
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực tổ chức tiệc.
- Trả lại các vật dụng đã thuê.
- Cảm ơn khách mời đã tham dự bữa tiệc.
Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc ngoài trời an toàn, vui vẻ và thân thiện với môi trường.
Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau:
-
- Xin giấy phép tổ chức party nếu cần thiết.
- Thông báo cho hàng xóm về việc tổ chức party để tránh gây phiền hà.
- Tôn trọng văn hóa và phong tục tập quán của địa phương.
- Có ý thức tiết kiệm nước và điện.
- Tắt nhạc khi không sử dụng.
- Giữ gìn trật tự, không gây ồn ào ảnh hưởng đến người khác.
Một Số Lưu Ý
Tổ chức tiệc ngoài trời là một ý tưởng tuyệt vời để bạn có thể quây quần bên bạn bè và gia đình, tận hưởng bầu không khí trong lành và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Tuy nhiên, chi phí cho một bữa tiệc ngoài trời có thể khiến bạn e dè. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn bí quyết để tổ chức một bữa tiệc ngoài trời ấn tượng mà vẫn tiết kiệm chi phí.
Xem thêm: Kịch bản MC
———————–
CẢM ƠN BẠN ĐÃ XEM QUA BÀI VIẾT & LỰA CHỌN CHÚNG TÔI. CÙNG DÙNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU TẠI TP HCM!
——————————
Văn phòng: 51 Đường số 1 (KDC Vĩnh Lộc), P. Bình Hưng Hoà B, Q. Bình Tân, TP.HCM
Kho thiết bị: 17 Đường số 2, P. Bình Hưng Hoà B, Q. Bình Tân, TP.HCM
Điện thoại: 0915.480.044 – 0903.880.994
Website: www.royevent.vn
Fanpage: RoyEvent5sao
